Pengertian Email dan Manfaatnya, Fungsi, Cara Kerja, dan Jenis-Jenis Email|Kuliah komputer di pekanbaru I-TECH

Pengertian Email dan Manfaatnya, Fungsi, Cara Kerja, dan Jenis-Jenis Email|Kuliah komputer di pekanbaru I-TECH

Kuliah komputer pekanbaru i-tech Apa tersebut Email? Pengertian Email atau surat elektronik ialah suatu sarana guna mengirim dan menerima surat atau pesan dengan bentuk digital melewati jalur jaringan komputer dan internet.

Pesan digital atau surat elektronik itu dapat diciptakan dan dikirim ke alamat email lainnya dengan memakai komputer/ laptop dan gadget lainnya, laksana smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet.

Bila jaman dulu mengirim surat memakai kertas dan tinta dimana proses pengirimannya dapat berhari-hari, ketika ini mengirim pesan via email hanya perlu waktu sejumlah detik saja.

Saat ini, mengirim pesan via email adalahsalah satu teknik yang sangat efisien, cepat, dan murah.

Artikel bersangkutan: Cara Membuat Email

Cara Kerja Email
Sebenarnya teknik kerja email ini lumayan sederhana. Sama seperti saat kita mencatat surat untuk orang lain. Bedanya, dengan email kita dapat mengirim pesan lebih cepat dan bisa disertai dengan file tertentu yang hendak kita kirim juga.

Berikut ini ialah proses teknik kerja email secara singkat:

cara kerja email
Ilustrasi teknik kerja email
Pemilik email membuka emailnya dan lantas menyebutkan isi pesan yang bakal dikirim.
Selanjutnya, pemakai email tersebut menyerahkan instruksi pada software email untuk mengantarkan pesan pada alamat email lainnya.
Email server bakal mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengantarkan pesan itu ke email server beda yang tempatnya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang suatu email dikirim melalui sejumlah email server, tergantung rute yang dilaluinya.
Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan itu tersimpan di email server sampai si penerima membukanya.
Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka software email penerima bakal meminta email baru yang terdapat pada email server kemudian mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
Selanjutnya, penerima email dapat menyaksikan dan menyimak isi pesan yang telah didownload tadi.
Fungsi dan Manfaat Email
Mengacu pada definisi email di atas, maka faedah dan guna email secara umum ialah untuk mengantarkan pesan atau surat untuk orang lain. Lebih lanjut, inilah ini ialah beberapa faedah email selengkapnya:

1. Mengirim dan Menerima Pesan
Mengirim dan Menerima Pesan
Ilustrasi Mengirim dan Menerima Pesan
Kegunaan email yang sangat umum ialah untuk mengirim dan menerima email dari orang beda di manapun mereka berada.

Pesan itu dapat terkirim ke destinasi dalam masa-masa yang paling cepat, bahkan dalam hitungan detik saja. Namun, pasti saja kecepatan tersebut diprovokasi oleh kecepatan internet, baik si pengirim atau si penerima email.

Baca juga: Cara Mempercepat Koneksi Internet



2. Mengirim dan Menerima File
Mengirim dan menerima email
Ilustrasi attachment
Email pun dapat mengirimkan sekian banyak  jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu, baik tersebut foto, video, teks, dan lain-lain. Biasanya file (baca: definisi file) itu ditambahkan di dalam lampiran (attachment) pada email.

3. Sebagai Identitas Diri
Email juga bermanfaat sebagai identitas diri di internet dimana orang beda dapat menghubungi pemakai email melewati alamat email miliknya.

Dalam sekian banyak  aspek, pemakaian email untuk seseorang telah menjadi kewajiban. Email biasanya menjadi kriteria mutlak guna proses aktivasi sekian banyak  layanan digital, contohnya untuk aktivasi smartphone, guna aktivasi layanan berlangganan surat, dan lain-lain.

4. Email Bagi Mendaftar di Berbagai Situs

Sebagian besar layanan situs (baca: definisi website) ketika ini memerlukan email pemakainya supaya bisa melakukan kegiatan di situs tersebut. Mulai dari website media sosia, website e-commerce, game online, website forum, dan sekian banyak  layanan lainnya, mewajibkan pemakai mengikutsertakan email.



Berbagai layanan situs tersebut memerlukan verifikasi dari pemakainya, dan ini hanya dapat dilakukan bila pemakainya mempunyai alamat email yang valid.

5. Email guna Media Pemasaran
email guna pemasaran
Ilustrasi email guna pemasaran
Pemasaran online ketika ini tidak sedikit dilakukan dengan memanfaatkan email. Dan mayoritas pebisnis online mengerjakan pemasaran melewati email untuk menambah penjualan.

Pemasaran melewati email adalahsalah satu pemasaran online yang sangat tua. Dan sampai saat ini email marketing masih tergolong jenis pemasaran online yang paling efektif.

Jenis-Jenis Email
Mengacu pada definisi email di atas, email bisa diklasifikasikan menjadi tiga jenis, yakni POP mail, Webmail, dan forward mail. Berikut keterangan ketiganya:

1. POP Mail
Pengertian POP mail (Post Office Protocol) ialah jenis email yang diperoleh oleh pemakai dari ISP (baca: definisi ISP) yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diserahkan perusahaan untuk pegawainya.

2. Webmail
Pengertian webmail ialah email yang berbasis website. Dengan kata lain, pemakai email hanya dapat membuka email miliknya maka ia mesti membuka halaman website penyedia layanan email tersebut.

3. Forward Mail
Pengertian forward mail ialah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan email yang diterima pemakai ke alamat email yang lain. Biasanya forward mail hanya dipakai oleh mereka yang tidak jarang berganti alamat email.